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Stage évènementiel et communication / 96h non-stop h/F Villeurbanne

  • Référence de l'offre : Evenementiel - 96h non stop 2019
  • Ville : Villeurbanne

96h non-stop – Association OPTS
Offre de stage Evènementiel

L’association OPTS, organisatrice du raid aventure « 96 heures non-stop » (site internet : www.96hnonstop.fr), recherche un(e) stagiaire dans le cadre du développement et de l’animation de l’édition 2019 qui a lieu du 29 mai au 2 juin 2019. Notre association loi 1901, d’intérêt général, a été créée en 2007 et a pu organiser une soixantaine d’évènements ludiques, culturels, solidaires et sportifs avec une très forte exigence de qualité.

— L’évènement —
96h non-stop est un raid aventure, sportif et solidaire en Auvergne Rhône-Alpes par équipes de 4 personnes. Les épreuves restent secrètes jusqu’au jour J et s’enchaînent jour et nuit pendant … 96 heures !
96h non-stop n’est pas un raid comme les autres ! Les équipes partent de Lyon, parcourent des centaines et des centaines de kilomètres (itinéraire secret jusqu’au jour J !) et reviennent à Lyon 96 heures après … Mais durant le jeu, personne ne sait de quoi la prochaine épreuve sera faite ni où elle aura lieu : Course d’orientation, Rafting, sports d’eaux-vive ou de montagne, randonnée, épreuves culturelles, Parcours du Combattant, épreuves solidaires, jeux de piste et de réflexion, Accrobranche et parcours aventure, Kayak, VTT …. tout peut arriver !
La nuit, les équipes sont hébergées dans des campings ou hôtels, mais attention : une épreuve peut survenir à n’importe quel moment ! 96h non-stop est organisé uniquement par les membres bénévoles de l’Association OPTS, ce qui fait l’ambiance hors du commun de ce raid solidaire ! Au-delà de la compétition, les équipes se dépassent collectivement lors des défis solidaires tout au long des 4 journées. Les prouesses de chacun font augmenter cette cagnotte solidaire, qui est intégralement reversée à l’association soutenue par l’équipe gagnante.

— Description du poste —
Les missions sont riches, variées et valorisantes. Complètement intégré(e) à l’équipe, vous serez formés tout au long du stage et encadré(e) par les dirigeants de l’association. Selon vos compétences et les dates précises de votre stage, vos missions pourront consister à :

– Responsable des partenariats et du sponsoring : préparation des supports, visuels et démarchage
– Community manager sur les réseaux sociaux (facebook, twitter…)
– Suivi des participants et des bénévoles, avant, pendant et après l’évènement
– Participation à l’organisation logistique de l’évènement
– Coordination des tâches, réalisation des plannings, gestion des imprévus
– Participation à la gestion de la course le jour J
– Animation des épreuves auprès des participants
- Tournage et montage vidéo
– Communication post-évènement (tri et diffusion des comptes-rendus et images)

— Profil recherché —

Etudiant(e) en école d’évènementiel, tourisme, communication ou encore en sports, vous êtes polyvalent, motivé et autonome. Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le monde associatif et le sport. Vous avez de très bonnes capacités de communication écrites et orales, vous aimez prendre des initiatives et travailler en équipe. A l’aise avec l’informatique et en particulier la maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint). Votre capacité d’organisation et la gestion des priorités et des imprévus sont les atouts majeurs pour réussir dans ce stage.
Le permis B est apprécié.

— Modalités du stage —
Lieu du stage : Lyon / Villeurbanne. Travaux d’organisation réalisés depuis un lieu de coworking à Lyon ou au siège de l’association. Egalement, des déplacements en région lyonnaise sont à prévoir (partenaires notamment) ainsi que sur les lieux des épreuves.
Matériel et Environnement : matériel informatique personnel privilégié. Une ligne téléphonique avec téléphone mobile vous sera attribué, ainsi qu’une adresse email professionnelle .
Horaires : Modulables, Temps complet 5 jours / semaine (plusieurs week-end travaillés).
Période : 8 semaines à composer entre le 01/04/19 et le 15/07/19
Rémunération : Pas d’indemnité prévue. Prise en charge des frais d’hébergement, de transports et certains repas lors des déplacements. Petite gratification possible à l’issue du stage.
Une convention de stage sera réalisée.

— Postuler —
Envoyer lettre de motivation (ou un simple email) et CV rapidement ci dessous avant le 5 février 2019.

— Nos Conseils pour postuler —
On n'est pas du tout intéressé par les lettres de motivations banales du genre "copier/coller".
On préfère que vous parliez de VOUS et surtout pourquoi participer à l'organisation de cet évènement vous intéresse.
Précisez également de compétences informatiques ou digitales, et vos expériences similaires.

Compétences : word powerpoint photoshop design communication journalisme sport evenementiel



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