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Stage Référent mobilisation acteurs sportifs locaux Fan Zone SQY JOP 2024
- Entreprise : Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
- Date : 21/03/2024
- Domaine : Autre
- Référence de l'offre : CV + Lettre de motivation
- Région : Ile de France
- Ville : Trappes
Au sein de la Direction des sports de l’agglomération venez participer à la réussite de l’accueil du plus grand
événement international. Vous interviendrez prioritairement sur la coordination des acteurs sportifs locaux engagés
sur la fan zone « Club 2024 » accueillie par SQY. Vous participerez également aux autres sujets de la direction en
lien avec l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques
MISSIONS
Fan Zone – Site de célébration Club 2024 ==> En charge de la coordination des acteurs locaux sportifs engagés dans l’animation de la Fan Zone
- Mobilisation des acteurs locaux (associations, clubs …)
- Recensement des besoins (logistique – communication, etc.)
- Lien avec le pilote SQY de la Fan Zone sur l’accueil des animations sportives
En charge des bénévoles SQY présents sur la Fan Zone (promotion du territoire)
- Définition des besoins (nombre de bénévoles nécessaires et missions)
- Rédaction des fiches de poste et du contenu de formation
- Lien avec les bénévoles sélectionnés
- Responsable des bénévoles sur place en soutien au référent du Programme Bénévoles
Jeux Oly-Para : Billetterie ==> Soutien au suivi du déploiement de l’offre de billetterie de SQY pour les Jeux
- Mise à jour des outils de suivi
- Lien avec les responsables de groupe
- Création de supports de communication pour recenser les informations billetterie
Village A Vous les Jeux ==> Road Show faisant la promotion des Jeux, en amont de l’évènement sur les 12 communes de SQY (+ de 20 étapes en 2024)
- Soutien au responsable de la promotion du Village A Vous les Jeux
- Gestion des Bases de données post-étapes
Programme Bénévoles ==> SQY met en place un Programme Bénévoles pour recruter les 500 bénévoles qui interviendront lors des Jeux (Fan-Zone + accueil et orientation des spectateurs)
- Soutien dans les différentes phases du programme aux responsables du Programme Bénévoles
- Aide à la rédaction des fiches de poste
- Aide à la conception de l’outil digital de gestion des bénévoles
Bilan Accueil JOP à SQY
- Participer à la rédaction du bilan de l’accueil des JOP 2024 sur le territoire
- Réflexion en amont sur les données à recueillir
- Mise en place du recueil de données
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