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Stage Assistant RH h/f Asnières sur Seine

Présentation de notre maison
Notre maison Villa Concorde est une maison de retraite médicalisée répondant aux plus hautes exigences de nos résidents tant sur la sécurité que sur le bien-être et l’accompagnement.
La résidence offre 85 chambres réparties sur deux villas :
• Villa Concorde – 62 chambres spacieuses
• Villa Marie-Elisabeth – 23 chambres sécurisées et adaptées aux résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou pathologies associées
Les résidents bénéficient d’un vaste jardin en plein cœur du centre-ville d’Asnières-sur-Seine et de nombreux espaces communs modernes et chaleureux

Sa localisation : 21 bis rue concorde – 92600 Asnières-sur-Seine
Ligne 13 direction Asnières et descendre à la station Gabriel péri
Bus 175 arrêt place des victoires.
SNCF : Gare d’Asnières 10 min de marche

Votre futur poste chez nous en qualité d’un Assistant RH / facturation (H/F) dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois au sein de l’équipe de direction.

Vos Missions
Rattaché au directeur de l’établissement, vous interviendrez sur trois thématiques :

L’administration du personnel
• Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle …
• Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé
• Gestion et suivi des absences : congés, maladie…
• Préparation des contrats et avenants
• Suivi des périodes d’essai
• Mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Gestion des badges et suivi du temps de travail
• Accueil des nouveaux collaborateurs : contrats et documents d’intégration



L’administratif du résident
• Mettre à jour au fil de l’eau le tableau phase d’intégration du résident
• Saisir les éléments administratifs des résidents sur Netsoins en cas d’entrée, de sortie ou de modification (l’ensemble des documents sont scannés et classés dans le dossier administratif du résident sur Netsoins)
• Vérification de la constitution complète du dossier du résident et prise de contact avec les familles dans pour compléter des éventuels manques
• Compléter le tableau de disponibilité des chambres

Préparation et suivi de la facturation

• Mettre à jour le tableau préparatoire à la facturation sur les données variables (repas, nouveau GIR, décision APA...)
• Assurer la relance des règlements résidents et le suivi
• Compléter la balance âgée et reprendre les commentaires des mois précédents en lien

Votre profil
De formation Médico-social / ESMS, RH, AES (Bac+2 à Bac +5), vous avez une appétence pour le secteur de la santé sur des missions pluridisciplinaires et soif d’apprendre sur une fonction exigeante pour mener à bien la qualité pour nos salariés et résidents.

Vous avez :
• un réel engagement dans les missions confiées,
• le respect de sa hiérarchie et de son organisation
• la soif d’apprendre dans une maison qui a le sens du partage et de ses valeurs
• une appétence pour le secteur de la santé et des seniors
• un sens de l’esprit d’équipe
• la discrétion et le respect de la confidentialité
• faire preuve de patience, disponibilité, sociabilité, le sens de l’écoute et des responsabilités sociabilité avec vos divers interlocuteurs
• la ponctualité et assiduité dans votre parcours d’alternance

Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :
• Au respect de leur dignité et de leur intégrité
• Au respect de leur liberté d’opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle
• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l’éthique et la confidentialité
• A associer l’entourage, la personne de confiance, l’aidant dans son accompagnement
• A l’évaluation de ses besoins en matière d’éducation, de prévention et l’accompagnement de sa santé
• A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours

Vos horaires
Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30


Votre rémunération
Selon grille niveau d’étude et durée du stage

Nos avantages au sein de notre groupe / maison
• Repas 3.50€
• Salle de repos équipée
• Cadre de travail agréable (parc, jardin)
• Prime de cooptation
• Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
• Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.

Vous vous identifiez à nos valeurs et à notre engagement ?
Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

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