Espace : entreprise / école / candidat

Plateforme de recrutement et d'orientation dédiée aux diplômés bac+3

Les offres de stages

Votre recherche actuelle d'offres de stage concerne :
Domaine : Tous - Région : Toutes

Nouvelle recherche

Stage Assistant de gestion participants h/F Meylan

  • Référence de l'offre : STG2017-CONGRES
  • Ville : Meylan

Insight Outside est une agence événementielle basée à Grenoble. Elle développe une offre événementielle à destination d'une clientèle d'affaires (grands groupes, PME, collectivités,...) : séminaires, événements, congrès,...
Au sein du département Congrès, vous apportez votre soutien à l'activité dans le suivi et la gestion administrative des participants.

Missions :
- Suivi des dossiers d'inscription congressistes sur les plateformes en ligne et traitement des demandes d'informations (téléphone, e-mail) : droits d'inscription, programmes choisis, facturation, règlements...
- Mise à jour de l'ensemble des dossiers dans les bases de données dédiées aux congrès, l'envoi de mails ou de documentation,
- Suivi des réservations hôtelières (individuels et groupes), suivi de facturation et règlement des participants,
- Suivi des voyages intervenants et invités,
- Préparation et envoi des bons d'échange hôtelier,
- Saisie et suivi des règlements participants,
- Préparation logistique des accueils événements : réalisation des maquettes de badges et édition des badges, réalisation de la signalétique, préparation du matériel d'accueil, ...
- Présence sur les événements pour accueil et orientation des participants.
Cette liste de missions n'est pas limitative.

De formation Bac+2 à Bac+5 de type tourisme / évènementiel / gestion commerciale avec expérience d'autres stages préalables. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes familiarisé(e) avec les outils internet. Vous êtes organisé(e), exigeant(e), autonome, et vous possédez de bonnes qualités relationnelles. Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit.

Poste localisé à Meylan (38240) - 5 km de Grenoble
Déplacements ponctuels à prévoir pour assurer l'accueil sur les sites de congrès.

Nous recherchons un stagiaire sur la période avril – septembre 2017, idéalement 6 mois.
Merci d’envoyer votre candidature ci dessous (CV et lettre de motivation) avec la référence STG2017-CONGRES

Date limite de candidature : 23 mars 2017, toute candidature envoyée après cette date ne sera pas prise en compte.



Partagez cette offre :

Twitter Facebook Google plus
Signaler un contenu abusif
Retour en haut