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Stage Assistant de direction bilingue stagiaire H/F Paris

  • Référence de l'offre : stage assistant
  • Ville : Paris

Marguerite Adviser, fond d'investissement créé en 2010, recherche un(e) stagiaire assistante de direction bilingue anglais.
L'assistante de direction stagiaire secondera l'assistante de direction dans l'ensemble de ses missions:

gérer le bâtiment avec les prestataires : entreprise de nettoyage, sécurité incendie, et petits travaux d’entretien
déclarer aux assurances les éventuels sinistres et gestion des sinistres
gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : informatique, copieurs, téléphonie, fontaine à eau et machine à café
gérer les entreprises intervenant pour travaux/ maintenance- appel d’offres- suivi des travaux/ relances etc
gérer l’intendance des événements internes : gestion et planning des réunions clients
gérer l’intendance des événements externes : par exemple repas de noël, séjour neige de l’équipe
préparer les salles de réunion, commander des déjeuners et des petits déjeuners
gérer les commandes de fournitures (bureau et consommables)
mettre à jour les procédures administratives
veiller à la qualité des conditions de travail et de l’environnement de travail des collaborateurs au quotidien
gérer les déplacements des collaborateurs (train, avion, hôtel)
assurer le secrétariat de la direction de l’entreprise de manière personnalisée
préparer des présentations type Powerpoint, etc.
effectuer des tâches administratives
gérer l’accueil physique et téléphonique

De manière générale, toute tâche de secrétariat

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