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Stage Assistant de direction h/f

  • Référence de l'offre : Assistant de direction - STAGE
  • Ville : Saint-Germain-au-Mont-d'Or

Offre de stage – Assistant de direction – Mairie de Saint Germain au Mont d’Or
La mairie de St Germain au Mont d’or recherche un stagiaire « assistant de direction » d’octobre 2017 à février 2018. Vous apportez une aide permanente en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous pourrez être amenés à mener des entretiens avec des partenaires de la collectivité, ainsi vous devrez avoir bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite. La discrétion et la confiance sont également des qualités indispensables au métier d’assistant de direction.

Autonomie et responsabilité
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'il assiste
- Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique

Relations fonctionnelles
- Contacts directs et échanges permanents avec le cadre ou l'élu qu'il assiste
- Relations ponctuelles avec les services
- Relations éventuelles avec la population

Activités techniques
• Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu (Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous, rappeler des informations importantes et transmettre des messages…)
• Établir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents, ..)
• Suivi des projets et activités de la direction (intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat)
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques)
• Organisation et planification des réunions (rédiger les ordres du jour, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, rédiger les comptes rendus)
• Recherche et diffusion d'informations
• Gestion du courrier du cadre ou de l'élu
Rémunération
Stage entre octobre 2017 et février 2018 – Rémunération : 800 euros nets

Envoyez votre candidature à : Laure CICCOTELLI, Responsable Qualité rapidement ci dessous



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