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Assistanat - Secrétariat - Accueil
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Stage Assistant·e Administration des entreprises - Paris
- Entreprise : French Flair
- Date : 26/04/2024
- Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
- Référence de l'offre : Stage - Administration des entreprises
- Région : Ile de France
- Ville : Paris
INFORMATIONS ESSENTIELLES
LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français
DÉBUT : au plus tôt
TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois)
Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus
DESCRIPTIF DU POSTE
French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions Handicap des grandes entreprises, l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT.
Notre site web : www.frenchflair.pro
Notre agence de 10/12 personnes se développe à grande vitesse et nous serons une vingtaine dans un an.
Directement rattaché·e à la Direction des Opérations, l’assistant·e administratif·ve se consacre à aider son responsable et participe à la politique commerciale de l’entreprise.
LES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS CONFIÉES
La partie administrative occupe une part prépondérante dans vos activités. Vous devrez notamment vous occuper de :
1- Administratif
Organisation de l’agenda et des déplacements
Convocations et prises de rendez-vous
Rédaction des comptes rendus et rapports
Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances
2- Commercial
Démarcher et acquérir de nouveaux clients pour construire un large portefeuille
Contrôler l’avancement et la qualité des livraisons avec les responsables opérationnels
Analyser les évolutions et les besoins du marché
Les missions ne sont pas exhaustives et sont censées évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
PROFIL
Titulaire d’un bac+4 minimum en Administration des entreprises, Ressources Humaines ou Administratif et financier, vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.
Vous avez déjà une première expérience (stage compris) en entreprise (si possible en start-up ou PME) dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion administrative et de la comptabilité.
Les profils en reconversion professionnelle sont très appréciés !
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Pack Office et Excel
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Pratiques des outils : Slack, Notion, Google Suite
Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0
ACCESSIBILITÉ DU POSTE HANDI-BIENVEILLANT
French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.
Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif
Spécificités de l’environnement de travail : #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
Spécificités de la posture : #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
Spécificités du rythme / fréquence / management : #horaires fixes #télétravail
Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de stage, merci de postuler rapidement depuis cette annonce
Télétravail : Possible
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