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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET GESTION - Paris

  • Référence de l'offre : ST-FIN2019
  • Ville : Paris

L’AGENCE PSCHHH RECRUTE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET GESTION EN STAGE

MISSIONS
Services Généraux
- Accueil physique et standard téléphonique
- Gestion des stocks et suivi des contrats fournisseurs
- Mise à jour des documents internes
Le/la stagiaire pourra être amené(e) à participer à des tâches diverses de la vie de l’agence.
 
Comptabilité / Finance
- Traitement et suivi des factures fournisseurs (de la commande jusqu’au paiement) et client (relance des comptes clients et alertes auprès des commerciaux)
- Suivi quotidien de ta trésorerie et du prévisionnel
- Contrôle des justificatifs CB, préparation à la saisie par notre cabinet comptable
- Participation au contrôle des données comptables et analytiques, des reporting à destination de la direction, et au budget 2020
- Assistance sur diverses tâches de gestion administrative et financière.
 
Administration du personnel
- Suivi des entrées et des sorties
- Traitement des notes de frais des salariés, suivi et analyse des temps (time sheet)
- Préparation et distribution des Chèque Dejeuner
- Préparation des fichiers de paie pour transmission à notre cabinet comptable

PROFILS
- Vous êtes de formation supérieure en comptabilité, en finance ou en gestion d’entreprise,
- Vous êtes, organisé(e), rigoureux(se),
- Vous maîtrisez Excel et avez quelques connaissances en informatique,
- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous savez faire preuve d’autonomie et êtes force de propositions.
- Vous avez envie de faire partie d’un projet d’entreprise

Compétences : comptabilité gestion administratif word excel rh administrationdupersonnel paie


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