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Nouvelle recherche

Assistante ADV (H/F)

  • Référence de l'offre : MBOADV
  • Ville : Lyon

Dans le cadre d'un remplacement, notre centre de Formation des Apprentis (CFA) recrute un(e) Assistant ADV et des Ressources Humaines.

MISSIONS :

ADMINISTRATION DES VENTES

Saisie et mise à jour des clients / apprenants sous notre logiciel AGRESSO
Saisie des affaires sous ce même logiciel et sous Excel
Saisie des échéanciers clients
Edition des attestations de suivi de formation
Edition des factures "non subrogée" + mise sous pli
Edition des factures "subrogée" + mise sous pli
Editions des factures avec échéancier + mise sous pli
Facturation des heures e-learning
Facturation des formation tuteurs
Photocopie et classement des factures et attestations
Saisie et classement des arrêts de travail des apprenants
Relance des fiches de paie des apprenants pour les OPCO
Pointage et saisie des accord de prise en charge des contrats en alternance
Saisie des emplois du temps sous notre logiciel CELCAT
Traitement manuel des dossiers du pôle emploi
Archivage multiple
Passage dans les classes pour faire émarger les étudiants lors de la facturation trimestrielle
Remise des chèques en banque
Suivi des dossiers en alternance rompus
Analyse des heures de formation par trimestre
Relance des factures impayées

GESTION DU SERVICE DU PERSONNEL

MAJ et prise de RDV des visites médicales des salariés
Saisie des variables paie et vérification
Préparation des contrats de travail
Scanne et archivage des EAE et des dossiers du personnel
Préparation du budget prévisionnel (salaires et honoraires)
Préparation de la base des informations contractuelles pour les formateurs
Gestion des habilitations pour le Rectorat


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