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Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil - Région : Toutes
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Assistant.e de Gestion Administrative & Formation H/F Paris

Entreprise : Arcatem
Date : 13/03/2023
Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
Contrat : CDI

Référence de l'offre : 10032023
Région : Ile de France
Ville : Paris

Au cœur de notre siège parisien, directement rattaché.e au service RH, vous aurez pour mission le suivi administratif du personnel et du centre de certification :

Gestion du personnel :
• Préparation des dossiers en entrée : création des dossiers physiques des salariés et DPAE
• Suivi des périodes d'essai (création des rappels des dates de fin de PE dans Outlook)
• ACMS : Inscriptions et radiations des salariés/ Suivi des visites médicales
• Mutuelle/Prévoyance : Inscriptions et radiations des salariés
• Suivi des régules de Paie et envoi mensuel du reporting à l'équipe RH/comptable
• Suivi des remboursements des arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) et gestion des relances des CPAM
• Contrôle des justificatifs de titres de transports et reporting mensuel à l'équipe RH

Test Administrator du centre de certification
• Gestion des inscriptions des salariés à notre centre de certification Pearson Vue
• Mise à jour du calendrier Pearson Vue et contrôle des règles du centre
• Suivi du passage des certifications au sein de notre centre Pearson Vue en qualité de test administrator
• Mise à jour du fichier de suivi des passages de certifications

Vous avez une première expérience dans un service des ressources humaines et/ou administratif.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre autonomie et votre organisation.
Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes ultra motivé.e

Vous vous reconnaissez ? Alors, vous êtes fait.e pour nous rejoindre !

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