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Votre recherche actuelle d'offres d'emploi concerne :
Domaine :
Assistanat - Secrétariat - Accueil
- Région :
Toutes
CDI :
- CDD :
- Interim :
- Alternance :
Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Paris
- Entreprise : UBIK
- Date : 16/05/2023
- Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil
- Contrat : Contrat de professionnalisation
- Référence de l'offre : Ass Admin
- Région : Ile de France
- Ville : Paris
L’agence UBIK (agence de Philippe Starck) recherche un/une assistant/e administratif/ve à partir du mois de septembre/octobre 2023.
Poste basé à Trocadéro, Paris 16.
Sous la responsabilité de la responsable comptable et administrative.
Principales missions :
- Tâches de secrétariat : appels téléphoniques, rédaction de correspondances, préparation de dossiers, demandes de devis, consolidation de supports (tableaux, Excel, Powerpoint, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage des pièces comptables
- Centralisation des éléments comptables : rapprochements bancaires, recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Rédaction de fiches projets
- Recherches diverses liées aux projets design
Profil recherché :
- Bonne maîtrise du pack Office
- Excellent sens de l’organisation
- Polyvalence, rigueur, proactivité
- Très bonne expression écrite
- Bon relationnel
- Bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé.
- Formation bac +2/3 spécialisée en gestion administrative (Université, DUT ou BTS)
- Une expérience sur un poste similaire est un plus
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