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Domaine : Ressources humaines - Région : Toutes

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Assistant(e) service formation en alternance h/f Le Haillan

  • Référence de l'offre : EMYRH
  • Ville : Le Haillan

Emy Digital recrute pour la Direction de son centre de formation un(e) assistant(e) de formation en alternance.

Rattaché(e) à la responsable formation et qualité, au sein d’une équipe composée de 4 personnes, vous réalisez le suivi administratif, logistique et comptable des actions de formation (inter/intra) et assurez la gestion administrative du service.

Activités :

Pour les formations en intra et inter, vous :
* Administrez et suivez les demandes de formation auprès de votre portefeuille clients
* Informez, conseillez les clients sur l’offre de formation disponible
* Préparez, organisez et administrez les actions de formation
* Transmettez les informations nécessaires aux prestataires chargés des formations
* Elaborez les documents nécessaires au suivi des actions de formation (convocations, conventions, listes d’émargement, lettres de commande…)
* Réalisez des ouvertures et des bilans de formations
* Elaborez des messages/supports pour la promotion des actions
* Contribuez à la diffusion de l’actualité de la formation sur le web.

Vous assurez également le suivi des dossiers spécifiques (conception de documents, veille en lien avec le domaine de la formation, suivi qualité et satisfaction client …).

COMPÉTENCES :

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
* Utiliser un tableau de bord pour le suivi d'une activité
* Utiliser un logiciel de gestion de la formation (ARGALIS)
* Utiliser la suite bureautique et la messagerie
* Rédiger, élaborer, diffuser des supports d’informations
* Rédiger des actes administratifs

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
* Travailler en transversalité
* Aisance d’expression à l’oral et à l’écrit
* Grand sens de l’organisation et de la rigueur
* Autonomie et prise d’initiatives

CONNAISSANCES
* Dispositions de la formation professionnelle

Le profil idéal
* Vous possédez une première expérience professionnelle significative et réussie dans le domaine des ressources humaines,
* Vous appréciez le travail en équipe,
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack office et des outils informatiques,
* Vous êtes reconnu pour vos capacités d’organisation et pour votre rigueur,

Niveau : Master

Lieu de travail : Le Haillan (proximité Bordeaux Aéroport)

Pour postuler : envoyer un CV et une lettre de motivation rapidement depuis cette annonce

Télétravail : Possible

Compétences : Pack Office internet excel word


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