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Assistant office et mojo manager en alternance h/f Paris

Entreprise : Dare.win
Date : 22/02/2021
Domaine : Communication - Publicité - Journalisme

Référence de l'offre : Assistant Office et mojo manager
Région : Ile de France
Ville : Paris

Pour les besoins de l’agence, je cherche un.e assistant.e en stage ou en alternance pour m’aider et participer à l’organisation générale de l’agence.

Missions : Le/la stagiaire- Alternant(e) assistera l’Office et Mojo manager sur les missions suivantes :

OFFICE :

La bonne tenue des locaux et de l’application des règles de vie surtout en fonction des contraintes sanitaires actuelles
Accueil des clients - partenaires - prestataires
Petits entretiens, dépannages, sécurité, contrôle de maintenance
Gestion de la relation avec les fournisseurs, prestataires et contrôle de la bonne exécution de leur prestations
Trouver et comparer les prestataires en fonction des problématiques actuelles (RSE, handicap, inclusion sociale,...)
Gestion des travaux / aménagement (optimisation de l’espace) / décoration
Gestion des divers achats (bureautique, alimentaire, petits équipements, etc.)
Gestion du parc informatique via un outil de mobile device management (Jamf)
Gestion de la suite google : création/archivage adresses mail, garant du bon fonctionnement de l’outil google workplace
Gestion de l’achat du matériel informatique et programmation des ordinateurs + gestion des licences (adobe, microsoft office, etc.)
Le bon fonctionnement du réseau internet, téléphonie ainsi que de l’électronique d’une manière plus générale

MOJO :

Force de proposition et organisation des activités de l’agence surtout en période de confinement et de télétravail
S’assurer d’un confort de travail idéal pour les équipes
Organisation des divers événements de Dare.Win (soirées, réunions trimestrielles, petits dej interne et clients, séminaires…)
Organisation soirée externes
Accueil des talents (onboarding)

Expertises requises :

Sens du service et de l’hospitalité
Excellent relationnel
Autonome, dynamique, sympathique, proactif, méticuleux, organisé, disponible, à l’écoute

Type de contrat : Stage 6 mois ou alternance 1 an
Démarrage : ASAP

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Télétravail : Possible

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